Verwaltungsfachangestellten-Jobs in Hamm und Umgebung

Jobbeschreibung

DIE STADTENTWÄSSERUNG HERNE AÖR

sucht zum sofortigen Eintritt eine*n

Sachbearbeiter*in im mittleren Dienst – Beamtin/Beamter oder Tarifbeschäftigte*r – (m/w/d)

für den Einsatz im Hoheitlichen-Kaufmännischen Bereich.

Die Stadtentwässerung Herne AöR ist Trägerin der Abwasserbeseitigungspflicht in Herne und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Daseinsvorsorge. Sie ist zuständig für das Sammeln und Fortleiten von Abwasser auf dem Herner Stadtgebiet. Dazu betreibt und unterhält sie ein Kanalnetz mit einer Länge von ca. 420 km.

Stellenprofil:

Um das Kanalnetz zu unterhalten und zu betreiben, sind finanzielle Mittel notwendig. Hierzu
erhebt die Städtentwässerung Herne AöR Abwassergebühren.
Das Aufgabengebiet umfasst dabei Aufgaben im Bereich der Gebührenerhebung, des Forderungsmanagements sowie der allgemeinen Verwaltung.

• Ermittlung des Gebührenbescheidadressaten in einfachen Fällen
• Unterstützung bei Amtshilfeersuchen und dem Debitorenmanagement
• Telefonberatung der Bürger*innen
• Aktenverwaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben für den Hoheitlich-Kaufmännischen Bereich, wie allgemeiner Schriftverkehr, Ablage

• eine Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I im nichttechnischen Verwaltungsdienst (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der kommunalen Verwaltung oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• der erfolgreiche Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung, wie Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-kauffrau
• Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung, um direkt spannende Aufgaben verantwortlich übernehmen zu können.
• Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen mit Interesse an der Gebührenerhebung sind willkommen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Anwendung von der Software SAP.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E5 TV-V (ca. 42.000 bis 51.000 €) bzw. Besoldungsgruppe A 5 LBesG
• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit für die berufliche Zukunft
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Förderung der E-Mobilität, z. B. Job-Bike

Jobbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Sauerland unterstützt als Jugendhilfeträger durch vielfältige Angebote Kinder, Jugendliche und deren Familien in schwierigen Lagen. Zum Angebotsportfolio gehören Kinderdorffamilien, differenzierte Betreuungsangebote diverser Wohngruppen, betreutes Wohnen, ambulante flexible Hilfen, tiergestützte Pädagogik, drei öffentliche Kindertagesstätten, zwei davon mit angeschlossenem Familienzentrum sowie Kinderbetreuungsprojekte.

Im SOS-Kinderdorf Sauerland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung
Teilzeit (30 Std./Wo.)

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Bewerber*innen im Bereich Personalverwaltung zu agieren?
Im SOS-Kinderdorf Sauerland bist Du Teil eines engagierten, dynamischen Verwaltungsteams, das gemeinsam die organisatorischen Grundlagen für eine professionelle und herzliche Betreuung unserer Kinder und Jugendlichen schafft. Mit Deinem Know-how in der Personalverwaltung und Deiner strukturierten Arbeitsweise bereicherst Du unser Team und trägst zu einem wertvollen Miteinander bei. Wenn Du einen sinnstiftenden Arbeitsplatz suchst, an dem Deine Ideen und Kompetenzen gefragt sind, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Bewerbermanagement: Du führst alle administrativen und operativen Aufgaben im Rahmen eines softwaregestützten Bewerbermanagements durch
• Personalverwaltung: Du betreust den gesamten Employee-Lifecycle – von der Vorbereitung von Verträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Urlaub oder Krankheit
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Du wirkst bei der Organisation und Sicherung der einrichtungsinternen Standards mit
• Vertragswesen: Du erstellst und verwaltest Honorar- und Ehrenamtsverträge
• Prozessoptimierung: Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Qualitätssicherung und Optimierung verwaltungsinterner Prozesse
• Ansprechpartner*in: Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Deinem Aufgabenbereich und stehst ihnen unterstützend zur Seite
• Büroorganisation: Du übernimmst klassische Datenpflege und Büroorganisation.
• Kinder- und Betreutenschutz: Du setzt die Richtlinien zum Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft um

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Personalverwaltung
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Verwaltungsprozessen sowie gezielte Kompetenzen in der Personalverwaltung sind von Vorteil
• EDV-Kompetenz: Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus
• Teamgeist: Du bereicherst das Team mit Deiner offenen, engagierten Art und arbeitest professionell mit Nähe und Distanz zu den Betreuten

Deine finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• spare auf Deinem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirkliche berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitiere von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Jobbeschreibung

Teamassistenz (gn*)

Befristet bis 14.10.2026 | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50 %) | Vergütung nach TV-L | Institut für Reproduktionsgenetik | BMBF-geförderte Nachwuchszentrum „ReproTrack.MS“ | Kennziffer 10133

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine administrative Fachkompetenz – am besten mit DIR!

„ReproTrack.MS“ bietet ein strukturiertes Ausbildungsprogramm für promovierte Ärztinnen und Ärzte (gn*) (Clinician Scientists) und Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftler (gn*) (Medical Scientists). Das Programm zielt darauf ab, die Grenzen zwischen den verschiedenen Disziplinen sowie zwischen Grundlagen- und klinischer Wissenschaft zu überwinden und praktische Anleitungen für die berufliche Entwicklung und Führung im Bereich der Reproduktiven Gesundheit zu vermitteln.

• Unterstützung bei der Betreuung des Nachwuchszentrums:
• Budgetkontrolle, Rechnungswesen, Verwaltung von Forschungsgeldern
• Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
• Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen
• Administrative Unterstützung des Kernteams

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitsökonomischen Bereich, alternativ: in Gesundheitsfachberufen oder als Verwaltungsfachangestellter (gn*)
• Idealerweise Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten und Verwaltungsabläufen
• IT-Affinität, versierter Umgang mit MS Office, Vorkenntnisse in SAP
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit

• Flexible Einteilung der Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Spannende Einblicke in die Koordination anwendungsnaher, biomedizinischer Forschung
• Integrative und diverse Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert und die individuellen Stärken jedes Teammitglieds in den Mittelpunkt stellt

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Jobbeschreibung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Betriebssitz Gelsenkirchen, als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet für einen Zeitraum von drei Jahren.

Das machen Sie bei uns

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Betriebsärztliche Assistenzkraft (w/m/d).

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Betriebsärztliche Assistenz für administrative Aufgaben
• Organisation des Büroablaufs
• administrative Unterstützung im medizinischen Bereich
• Unterstützung der Stabsleitung bei besonderen Aufgaben und Projekten des Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in (w/m/d) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem juristischen Ausbildungsberuf oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Dienst
• Berufserfahrung im o.g. Berufsbild

Ihre weiteren Stärken

• Sie haben eine gute mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus.
• nachgewiesene Kenntnisse in SAP werden bevorzugt berücksichtigt
• Sie besitzen die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten.
• Sie haben Erfahrung in den Standardsoftwareanwendungen (MS-Office).
• Sie sind ein motiviertes Organisationstalent.

Unsere Vorteile

• Sicherheit und Versorgung
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Anliegen:

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Bewerbungen unter der Kennung 4376 werden bis 17.01.2025 erbeten.

Fachliche*r Ansprechpartner*in: Dasha Jung, 0209 / 3808 238

Jobbeschreibung

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressort­forschungs­einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissens­transfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalien­regulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeits­weltausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 Beschäftigte.

Wir suchen für das Sekretariat der Fachbereichsleitung 2 „Produkte und Arbeitssysteme“ am Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Vollzeit / Teilzeit

• unbefristet

Im Fachbereich 2 arbeiten ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Themenfeld Produkte und Arbeitssysteme. Der Fachbereich befasst sich mit der sicheren, gesunden und menschengerechten Gestaltung technischer Arbeits­bedingungen. Dabei liegt der Fokus auf Produktsicherheit, technisch-organisatorischen Arbeits­strukturen und ‑prozessen sowie der Arbeitsumgebung. Darüber hinaus erforschen wir den Einsatz innovativer Technologien wie bspw. Künstliche Intelligenz im Kontext der Arbeitswelt von morgen.

Unterstützung der Fachbereichsleitung

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Schriftliche Erledigung von Angelegenheiten des Fachbereichs bzgl. Anfragen und Stellungnahmen
• Zentrale Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) des Fachbereichs nach festen Kriterien
• Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und bei der Budgetprüfung des Fachbereichs
• Unterstützung des internen Berichtswesens der BAuA
• Besucherbetreuung, Erteilen von Auskünften
• Dienstreisemanagement für den Fachbereich

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Organisation des Fachbereichssekretariats, z. B. Überwachung von Vorgängen, Entwurf und Anfertigung von Vordrucken zur Erledigung wiederkehrender Vorgänge
• Qualifizierte Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Wiedervorlagekalender, Führen von Anschriftenkarteien, Aktenführung und Schriftgutablage, Auszeichnung der Eingangspost, Postverteilung
• Organisatorische Überwachung von Personalvorgängen einschl. Vorbereiten der Arbeiten sowie Führen personalstatistischer Unterlagen, Erfassen von Abwesenheiten
• Vertretung des Sekretariats der wissenschaftlichen Leitung

Erforderlich:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/​​‑mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der öffentlichen Verwaltung/​Büroorganisation, idealerweise Vorzimmererfahrung
• Sicherer, selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendungssoftware
• Schreibfertigkeit, Stilsicherheit in der deutschen Sprache (Level C2)

Wünschenswert:

• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Loyalität
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)
• Ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement