Verwaltungsfachangestellten-Jobs in Heidelberg und Umgebung

Stellenangebote im Öffentlichen Dienst.

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Die Evangelische Kirche der Pfalz wird durch ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer, geleitet und verwaltet. Der Landeskirchenrat berät die Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und Zweckverbände sowie die landeskirchlichen Werke, Einrichtungen und Stiftungen und führt Aufsicht über deren Verwaltung. Er ist Dienst- bzw. Arbeitgeber für mehr als 1000 Beschäftigte. Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m / w / ... Weiterlesen ...
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Für unseren Unternehmensbereich „KPM Finanz- und Rechnungswesen“ suchen wir einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Infoma Support im Bereich Kommunale Doppik / FinanzbuchhaltungDer Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist. Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich ... Weiterlesen ...
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Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bewerbungsschluss: 12.01.2025 Bis Entgeltgruppe 6 Vollzeit / Teilzeit Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund ... Weiterlesen ...
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Über unsWohlfühlen in VielfaltUnsere moderne Doppelgemeinde liegt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zu Karlsruhe. Unser Gebiet ist geprägt durch den Hardtwald, die Auenlandschaft und idyllische Altrheinarme sowie Baggerseen. Aufgaben Raumreservierungsmanagement der kommunalen Hallen und Räume für Dauer- und Einzelbelegungen, Abschluss der nötigen Verträge sowie Überwachung der Belegungszeiten und Abrechnung Reinigungsmanagement für die kommunalen Liegenschaften mit ... Weiterlesen ...
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Wir verstehen uns als moderner Dienstleistungsbetrieb, der die Wünsche seiner Bürger nicht verwaltet sondern gestaltet. Mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nehmen wir die an uns gestellten Erwartungen im Rahmen der Gesetze und Verordnungen wahr. Die Gemeindeverwaltung hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit als Mitarbeiter (m/w/d) für das Ordnungsamt zu besetzen. Die Aufgaben ... Weiterlesen ...
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Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bewerbungsschluss: 12.01.2025 Bis Entgeltgruppe 6 Vollzeit / Teilzeit Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungs­starken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. ... Weiterlesen ...
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Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Insbesondere der an der Universität Mannheim tradi­tio­nell stark vertretene Bereich der Wirt­schafts- ... Weiterlesen ...
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Die Stadt Bad Friedrichshall mit ca. 20.000 Einwohnern liegt in reizvoller Lage an den drei Flüssen Neckar, Jagst und Kocher. Vielfältige Freizeitangebote, hervorragende Bildungsund Betreuungseinrichtungen sowie eine gute Infrastruktur sind vorhanden. Die Stadt Bad Friedrichshall sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Bildung und Betreuung Sachbearbeitung NH-Kita für den Bereich Verlässliche Grundschule inkl. ... Weiterlesen ...
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Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Teamleiter*in Rechnungswesen Das Schul- und Sportamt sucht ... Weiterlesen ...
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Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Sachbearbeiter*in Unterhaltsvorschusskasse Die Sozial- und Jugendbehörde sucht ... Weiterlesen ...
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Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Sachbearbeiter*in Finanzen Die Ortsverwaltung Wettersbach sucht Sie ... Weiterlesen ...
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Ihre Aufgaben Entgegennehmen von Anträgen auf laufende und einmalige Leistungen nach dem SGB II Selbstständiges Prüfen, Entscheiden und Zahlbarmachen der Leistungen nach dem SGB II Herstellen des Nachrangs der Leistungsgewährung durch Verfolgen von Erstattungs- und Ersatzansprüchen gegenüber Dritten, insbesondere anderen Sozialleistungsträgern Kooperative Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Arbeitsvermittlung des Jobcenters Stadt Karlsruhe Ihr Profil Abgeschlossenes ... Weiterlesen ...
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Ihre Aufgaben Bearbeiten von Anträgen auf Beisetzungen auf den Stadtteilfriedhöfen Grünwettersbach und Palmbach Digitale Verarbeitung von Grabnutzungsrechten und Rechnungsstellung Genehmigung von Grabmalanträgen Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen Pressearbeit und wöchentliche Zusammenstellung des örtlichen Mitteilungsblattes Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Hauptverwaltung und Zuarbeit für die Abteilungsleitung Mitarbeit in der Wahlgeschäftsstelle Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren ... Weiterlesen ...
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Ihre Aufgaben Vollstrecken von öffentlich-rechtlichen Forderungen der Stadt Karlsruhe und anderer Gläubiger*innen im Rahmen der Amtshilfe Einzug privatrechtlicher Forderungen im Außendienst Pfänden von beweglichen Sachen sowie Abrechnen der eingezogenen Gelder Wohnungsöffnungen, Spielautomaten- und Kassenpfändungen Durchführen von Ermittlungen Erheben der persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse von Schuldner*innen Schriftliche Berichterstattung und Dokumentation aller Vollstreckungs- und Ermittlungsergebnisse Sonstige Amtshandlungen ... Weiterlesen ...
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Ihre Aufgaben Selbstständiges und abschließendes Bearbeiten von aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten bezogen auf Einreise, Aufenthalt, Integration sowie aufenthaltsbeendende Maßnahmen Festlegen und Durchführen von Maßnahmen insbesondere zur Passbeschaffung, Dokumentenprüfung und Identitätsfeststellung Erstellen von Verfügungen und Bearbeiten von Rechtsbehelfen bis zur verwaltungsgerichtlichen Entscheidung Zusammenarbeit mit Kommunal- und Sicherheitsbehörden sowie Einrichtungen der Sozial- und Migrationsberatung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im ... Weiterlesen ...
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Ihre Aufgaben Kassen- und Bestandsverwaltung inklusive Inventarführung und Beschaffungswesen Abwicklung der Entgelterhebung und Auszahlungen sowie Überwachung des Budgets Organisation der „Ergänzenden Betreuung“ einschließlich Vertragswesen Vermietung städtischer Räume und Einrichtung mit Abrechnung von Mieten/Betriebskosten Erteilung von Gestattungen und Erlaubnissen für Veranstaltungen Mitarbeit bei der Aufstellung des Ortsteilhaushaltes und der Jahresabschlüsse Ihr Profil Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im ... Weiterlesen ...
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Ihre Aufgaben Objektorganisation und -kontrolle sowie Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs in den zu betreuenden Objekten, Objektkontrolle Direkte Ansprechperson für die Objekte und Betreuung der Gruppenleitungen Sicherstellen der Einhaltung von Vorgaben des Qualitätsmanagements und Kontrolle der Prozesse Schulen und Weiterbilden von Reinigungskräften sowie Führen des Teams Strukturieren und Optimieren von Arbeitsabläufen, Bemessen von Reinigungszeiten (Kalkulation, Leistungswerte) ... Weiterlesen ...
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Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Ihre Aufgaben Unterstützung der Schulleitung Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrkräfte Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Aufnahmeverfahren Allgemeine Sekretariatsaufgaben Materialwirtschaft und -beschaffung Ihr Profil Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestelltenprüfung I, Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung sicheres ... Weiterlesen ...
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Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Ihre Aufgaben Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation fundierte allgemeine Rechtskenntnisse Fähigkeit zum Umgang ... Weiterlesen ...
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Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Ihre Aufgaben Genehmigungen für den gewerblichen Güterkraftverkehr, einschließlich Fahrerbescheinigungen Personenbeförderungsrechtliche Genehmigungen für alle Arten des Linien- und Gelegenheitsverkehrs Krankentransportgenehmigungen Widerruf und Teilwiderruf in allen Zuständigkeitsbereichen Aufsicht über die Unternehmen des Personen- und Güterverkehrs einschließlich Betriebsprüfungen Ihr Profil Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) ... Weiterlesen ...
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Ihre Aufgaben Eigenständiges Kontieren und Verbuchen von Rechnungen Verwaltung der Jugendmusikschule: Erfassung von Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen sowie der Stundenpläne, Erstellung von Abrechnungen wie Schulgeldermäßigung Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltsplanes für die Ortsverwaltung Neureut, Jugendmusikschule Neureut und der Badnerlandhalle Neureut Übernahme der Zahlstelle Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als ... Weiterlesen ...
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Ihre Aufgaben Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen im intensiven Publikumsbereich Bearbeiten des eingehenden Schriftverkehrs und der elektronischen Mitteilungen Beglaubigen von Dokumenten und Unterschriften Terminvereinbarung sowie Unterstützen des Fundbüros und der Fachinformation als erste Anlaufstelle für Bürger*innen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder Absolvent*in der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der ... Weiterlesen ...
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Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat II im Kämmereiamt zum 01.03.2025: Ihre Aufgaben Vollstreckung im Außendienst Einziehung von öffentlich-rechtlichen Forderungen aufgrund von Vollstreckungsaufträgen vom Vollstreckungsinnendienst Entgegennahme von Zahlungsmitteln und Quittungserteilung vor Ort Erstellung und Überwachung von kurzzeitigen Ratenzahlungsvereinbarungen Abrechnung mit der Kreiskasse Niederschriften über Vollstreckungshandlungen Kostenberechnungen Ihr Profil Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestelltenprüfung I, Fachangestellter für Bürokommunikation ... Weiterlesen ...
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Ihre Aufgaben Allgemeine Sachbearbeitung im Pass-, Melde- und Führerscheinwesen Beglaubigen von Abschriften, Fotokopien und Unterschriften Bearbeiten von Ausschankgestattungen bei örtlichen Veranstaltungen Unterstützung der Verwaltung, allgemeiner Schriftverkehr Mitwirken bei Wahlen und Veranstaltungen Registratur und Ablage Betreuen der Homepage Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als ... Weiterlesen ...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzwesen Arbeitsort: Besigheim, Pfarrgasse 3 Beruf oder Berufung – warum nicht beides? Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evangelische Regionalverwaltung Ludwigsburg berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Besigheim, Ludwigsburg, Marbach, Mühlacker und Vaihingen-Ditzingen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. Für die Evangelische Regionalverwaltung Ludwigsburg am ... Weiterlesen ...
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Für unseren Unternehmensbereich »Digitalisierung« suchen wir eine*n Anwendungsberater*in Technik eAkte (m/w/d) Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist. Die ekom21Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte ... Weiterlesen ...
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Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt – sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u. a. Bildung, ... Weiterlesen ...
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Über unsWohlfühlen in VielfaltUnsere moderne Doppelgemeinde liegt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zu Karlsruhe. Unser Gebiet ist geprägt durch den Hardtwald, die Auenlandschaft und idyllische Altrheinarme sowie Baggerseen. Aufgaben Raumreservierungsmanagement der kommunalen Hallen und Räume für Dauer- und Einzelbelegungen, Abschluss der nötigen Verträge sowie Überwachung der Belegungszeiten und Abrechnung Reinigungsmanagement für die kommunalen Liegenschaften mit ... Weiterlesen ...
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Sachbearbeiter (m/w/d)Finanzwesen Arbeitsort: Besigheim, Pfarrgasse 3Beruf oder Berufung –warum nicht beides? Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg.Die Evangelische Regionalverwaltung Ludwigsburg berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Besigheim, Ludwigsburg, Marbach, Mühlacker und Vaihingen-Ditzingen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten.Für die Evangelische Regionalverwaltung Ludwigsburg am Standort Besigheim suchen wir zum ... Weiterlesen ...
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