Verwaltungsfachangestellten-Jobs in Ratingen und Umgebung

Jobbeschreibung

Büromanager*in / Verwaltungsfachangestellter*in (m-/-w-/-d)

Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen.

Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Kontext Leben sind uns wichtig.

Wir bieten einen facettenreichen Stellenzuschnitt (Voll- oder Teilzeit) im Bereich der administrativen Tätigkeiten in der Geschäftsführung, den zentralen und den gremienbegleitenden Diensten; von der Telefonzentrale über Meldewesenangelegenheiten bis zur Protokollierung der Sitzungen der Leitungsorgane.

• Sie verfügen über eine (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder sind Fachkraft für Büromanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Anwendungen, ggf. Dokumentenmanagementsysteme)
• Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung im Kölner Stadtbezirk Nippes
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Jahresurlaub und Jobticket
• Arbeitnehmerfreundliche Gleitzeit- und Homeoffice-Vereinbarung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF)

Jobbeschreibung

Das Referat Verbandsgremien organisiert und verwaltet die Arbeit des Ruhrparlaments und seiner Ausschüsse sowie den Kommunalrat. Beim Referat ist zudem die Schlichtungsstelle Bergschaden NRW beim RVR angesiedelt. Mehr Informationen zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter www.rvr.ruhr
Informationen zu beruflichen Aspekten sind unter www.karriere.rvr.ruhr abrufbar.

Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), besetzen im Referat „Verbandsgremien“ die Stelle der Referatsassistenz. Wir suchen einen

Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder
Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung (m/w/d)

Referenznummer: 2103/24

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Assistenz

• Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordinierung, Besucherbetreuung, Koordinierung der Postein- und -ausgänge, Registratur, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung
• Führung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz (Serien-/briefe, E-Mails, Vermerke, Vorlagen, Präsentationen etc.)
• Sekretariat für den Vorsitzenden der Verbandsversammlung
• Pflege von Internet- und Intranetseiten
• Recherchen (print und online) sowie Beschaffung von Fachinformationen

Schlichtungsstelle Bergschaden in NRW

• Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen der Schlichtungsstelle Bergschäden NRW u. a. Sitzungsbegleitung und Protokollierung
• Allgemeine Verwaltung der Geschäftsstelle der Schlichtungsstelle

– Erteilung von Auskünften zum Verfahrensvorgang und allgemeinen Informationen zur Schlichtungsstelle
– Aktualisierung des Internetauftritts und der Printmedien

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement
• Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
• Kenntnisse und Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenfeldern (wünschenswert)

Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gewohnt ist, gewissenhaft und sorgfältig zu arbeiten. Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit wird vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit der EDV (MS-Office) wird erwartet.

• Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohle der Metropole Ruhr
• Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Chancengleiches und tolerantes Miteinander
• Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der monatlichen Arbeitszeit
• Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Teilzeitmöglichkeiten, betriebliche Kleinkindbetreuung
• Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung, Vermögenswirksame Leistung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Parkplätze zur Anmietung, Lademöglichkeiten E-Mobilität, Nutzung des Dienstwagenpools
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vielfältige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine

Weitere Stellendetails:

Vertragsbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Vertragsdauer:
unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit 39 Stunden/Wo.
Eingruppierung:
Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
Dienstort:
Essen

Rechtliche Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen geeigneter schwer behinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 08.01.2025.

Jobbeschreibung

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen

Kreditorenbuchhalterin /
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20243045_9339

Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für:

• Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
• Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
• Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/​­international)
• Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
• Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
• Steuer- und Zollangelegenheiten

Als Kreditorenbuchhalterin/​Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicher­stellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungs­bearbeitung, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP Modul MM:

• Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungs­anordnungen
• Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
• Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3
• Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP
• Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.
• Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
• Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
• Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagen­buchhaltung etc.)

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/​Industriekaufmann oder vergleich­bare kaufmännische Ausbildung

Das wäre wünschenswert

• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3
• Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Digitalkompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Jobbeschreibung

…. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter*in
Zentrale Friedhofsverwaltung

für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt

BesGr A 8 LBesO beziehungsweise EG 8 TVöD

Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 600 Beschäftigten die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung Friedhöfe betreibt mit seinen rund 200 Mitarbeiter*innen kommunale Friedhöfe mit einer Gesamtfläche von rund 263 Hektar.

• eigenverantwortliche Terminierung von Beisetzungen
• Auskunft und Beratung bei Bürgeranfragen und Anfragen von Nutzungsberechtigten sowie Bestattern in allen friedhofsrelevanten Angelegenheiten
• administrative Aufgaben im Bereich der Einnahmenverwaltung
• Erstellung von Urnenanforderungen, Drucken von Rechnungen.

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige für die Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
• verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Hinterbliebenen und deren Anliegen
• Stressstabilität und psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in den Rechtsbereichen Bestattungsgesetz NRW, Friedhofs- und Gebührensatzung und Kassenwesens beziehungsweise die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• sicherer Umgang mit der Standard-Software (MS-Office), friedhofsspezifischer Software (FIM), HCM und SAP beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich

Jobbeschreibung

Leverkusen wächst. Mehr als 170.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit über 3.600 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?

Unser Fachbereich Kinder und Jugend (51) sucht im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe – möglichst bald und unbefristet in Vollzeit – kompetente Verstärkung als

Verwaltungsmitarbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe – unbegleitet minderjährige Ausländer*innen (UMAs) und BAföG (m/w/d)

Im Aufgabenbereich „unbegleitet minderjährige Ausländer*innen (UMAs)“ nach dem SGB VIII:

• Bearbeitung von Leistungsansprüchen, Fertigung von Bewilligungs- und Rückforderungsbescheiden, Gewährung von Krankenhilfe
• Kostenerstattung aller aufgewendeter Leistungen

Im Aufgabenbereich BAföG:

• Beratung, Unterstützung und Information von Schüler*innen hinsichtlich allgemeiner Fördermöglichkeiten
• Bearbeitung der Förderanträge, Bescheidung sowie Fertigung von Rückforderungen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder
• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren* oder
• hilfsweise eine abgeschlossene tätigkeitsnahe kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren*

* Bei Vorliegen dieser Berufsausbildungen wird die Bereitschaft vorausgesetzt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren. Art und Umfang der verwaltungsbezogenen Qualifizierungsmaßnahme (Basis- und/oder Aufbaulehrgang) sowie die tarifrechtlichen Eingruppierungsmöglichkeiten werden im Laufe des Personalauswahlverfahrens individuell nach den Vorerfahrungen bzw. Qualifikationen der Bewerber*innen geprüft. Die Kosten der Qualifizierungsmaßnahme werden von der Stadt Leverkusen übernommen.

Das macht Sie stark:

• gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge sowie Expertise bei deren Umsetzung in die Praxis
• eigenverantwortliches Vorgehen mit Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke
• idealerweise Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im Kinder- und Jugendhilferecht sowie BAföG
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware OK.JUG und BAföG IT NRW
• Freude an der Arbeit im Team

• Vergütung: ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9a TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.448,96 € und 4.703,23 € (monatlich brutto / Vollzeit), bzw. eine Besoldung nach A 9 LGr. 1.2 LBesG, Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• Vereinbarkeit: Vielzahl von Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) zuzüglich Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei, aufgabenorientiertes Arbeiten im Homeoffice, Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• Entwicklung: interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub
• Gesundheit: vielfältiges Angebot im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Sicherheit: vermögenswirksame Leistungen, garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• Rabatte: vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits

Jobbeschreibung

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre circa 283.000 Einwohnenden versteht. Für das Dezernat III suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

Das Dezernat III der Kreisverwaltung des Rheinisch-Bergischen Kreises umfasst die Ämter Soziales, Arbeit und Inklusion, Jugend und Familie sowie das Gesundheitsamt. Außerdem ist hier die Stabsstelle „Sozialplanung Motiv Mensch“ verortet. Der vielfältige Aufgabenbereich orientiert sich an den Bedürfnissen der Menschen im Kreisgebiet.

Die hier ausgeschriebene Stelle ist direkt der Dezernatsleitung zugeordnet.

• Terminmanagement für den Dezernenten
  • Terminplanung
  • Terminaufbereitung
• Informationsmanagement
  • Sichtung und Weiterleitung der bei der Dezernatsleitung eingehenden Informationen (E-Mail, Telefon, Post)
  • Selbstständige Recherche zu Themen des Dezernates
• Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien des Dezernenten inkl. Anfertigen von Protokollen
• Vorlagenmanagement
  • Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke (Vorlagen, Verträge, Protokolle) auf
    • Rechtschreibung, Grammatik
    • Verständlichkeit und Vollständigkeit
    • Unterschriftenfolge
• Allgemeines Büromanagement
  • Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
  • Selbstständige Erarbeitung, Anpassung und Pflege digitaler Ablage; insbesondere LKT-Rundschreiben
  • Kontaktdatenpflege
  • Kontierung von Rechnungen
  • Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung für die Dezernatsleitung
  • Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern
  • Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

• Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
  • Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r,
• Organisationsfähigkeit,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook,
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
• Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeits­zeit­regelungen in Form von Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen.
• Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesund­heitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
• Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
• Die Kreisverwaltung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
• Das Kreishaus Heidkamp verfügt über eine eigene Kantine.
• Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzie­rungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
• Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.

Jobbeschreibung

…. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeit Verwaltungsangelegenheiten

für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt

BesGr A 6 LBesO oder EG 6 TVöD

Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 600 Mitarbeiter*innen die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung „Gartenanlagen“ betreut mit circa 300 Kolleg*innen in vier Sachgebieten alle Grünanlagen, davon 32 denkmalgeschützte Parkanlagen und verantwortet die Verkehrssicherheit der Bäume. Die Stelle befindet sich im Unterhaltungsgebiet Süd.

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen verschiedener Gewerke und Leistungen sowie Rechnungsabwicklung
• Wahrnehmung der administrativen Verwaltungstätigkeiten und die Bearbeitung von Materialbedarfsmeldungen
• Anfertigung von Protokollen
• Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen sowie die Anfertigung von Antwortschreiben nach Vorgabe.

• Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in, alternativ abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder für die oben genannten Aufgaben förderlichen Beruf mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientiertem Handeln
• gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -organisation sowie Kenntnisse der gängigen Standardsoftware
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. EU-Norm B. wünschenswert.

• ein kommunikatives, hilfsbereites, lösungsorientiertes und dynamisches Team
• ein krisensicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
• weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich

Jobbeschreibung

DIE STADTENTWÄSSERUNG HERNE AÖR

sucht zum sofortigen Eintritt eine*n

Sachbearbeiter*in im mittleren Dienst – Beamtin/Beamter oder Tarifbeschäftigte*r – (m/w/d)

für den Einsatz im Hoheitlichen-Kaufmännischen Bereich.

Die Stadtentwässerung Herne AöR ist Trägerin der Abwasserbeseitigungspflicht in Herne und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Daseinsvorsorge. Sie ist zuständig für das Sammeln und Fortleiten von Abwasser auf dem Herner Stadtgebiet. Dazu betreibt und unterhält sie ein Kanalnetz mit einer Länge von ca. 420 km.

Stellenprofil:

Um das Kanalnetz zu unterhalten und zu betreiben, sind finanzielle Mittel notwendig. Hierzu
erhebt die Städtentwässerung Herne AöR Abwassergebühren.
Das Aufgabengebiet umfasst dabei Aufgaben im Bereich der Gebührenerhebung, des Forderungsmanagements sowie der allgemeinen Verwaltung.

• Ermittlung des Gebührenbescheidadressaten in einfachen Fällen
• Unterstützung bei Amtshilfeersuchen und dem Debitorenmanagement
• Telefonberatung der Bürger*innen
• Aktenverwaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben für den Hoheitlich-Kaufmännischen Bereich, wie allgemeiner Schriftverkehr, Ablage

• eine Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I im nichttechnischen Verwaltungsdienst (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der kommunalen Verwaltung oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• der erfolgreiche Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung, wie Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-kauffrau
• Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung, um direkt spannende Aufgaben verantwortlich übernehmen zu können.
• Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen mit Interesse an der Gebührenerhebung sind willkommen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Anwendung von der Software SAP.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E5 TV-V (ca. 42.000 bis 51.000 €) bzw. Besoldungsgruppe A 5 LBesG
• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit für die berufliche Zukunft
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Förderung der E-Mobilität, z. B. Job-Bike

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptver­waltung in Düsseldorf, den 12 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln und 5 Rehabilitations­kliniken.

Für das Referat Justitiariat und Regress suchen wir im Bereich der Sachbearbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bearbeiterin- Regress und Insolvenz/

einen Bearbeiter- Regress und Insolvenz (m/w/d)

• Erste Prüfung und Bearbeitung angelegter Regressfälle
• Laufende Abrechnungen von Regressansprüchen gegenüber Haftpflichtversicherern gemäß §§ 119 und 116 SGB X in Verbindung mit § 7 StVG und § 823 BGB
• Regelmäßige Prüfungen während der Abwicklung der Regressansprüche
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Durchsetzung von Forderungen im Rahmen des Insolvenzverfahrens
• Erledigung des laufenden Schriftverkehrs im Insolvenzverfahren
• Ermittlungen zum Stand der Insolvenzverfahren und Vorschläge zu Verfahrensabschlüssen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten

Das zeichnet Sie darüber hinaus aus:

• Freundliches Auftreten, kommunikativ und teamfähig
• Kenntnisse im Zivilrecht und im Recht der gesetzlichen Rentenversicherung
• Kenntnisse im Insolvenzrecht (wünschenswert)
• Hohe Belastbarkeit, gute Arbeitsorganisation

• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Home-Office-Möglichkeit

Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwer­behinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Jobbeschreibung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.

Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Region II NL Niederrhein, für den Dienstort Hauptsitz Mönchengladbach eine/n

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung

EG 8 TV-L

Das machen Sie bei uns

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Selbständige Führung und Management des Büros der Niederlassungsleitung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der zugeordneten Organisationseinheiten
• Mitwirkung bei der Realisierung von fachbezogenen Projekten
• Mitarbeit bei besonderen Aufgaben in Personalunion mit dem Büromanagement einer Abteilungsleitung der RNL

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Erfahrungen in den Standardsoftwareanwendungen (MS Office)

Ihre weiteren Stärken

• Sie haben eine gute mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich klar durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie sind teamfähig.

Unsere Vorteile

• Kollegialität und Sinnhaftigkeit
• Sicherheit und Versorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Anliegen:

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Bewerbungen unter der Kennung 4379 werden bis 17.01.2025 erbeten.

Jobbeschreibung

…. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeitung Parkraumkonzepte und Bewohnerparken

für die Abteilung Strategische Mobilitätsplanung im Amt für Verkehrsmanagement

BesGr A 10 LBesO oder EG 9c TVöD

Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit derzeit rund 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Die Aufgaben der Abteilung ,,Strategische Mobilitätsplanung‘‘ sind unter anderem: Die Verkehrsentwicklungsplanung, die Entwicklung und Umsetzung strategischer Verkehrsprojekte, Aufgabenträgerschaft für den ÖPNV, Nahverkehrsplanung und -koordination, Deutsche Bahn (DB) und Schienenpersonennahverkehr (SPNV) -Angelegenheiten, Regionale Kooperationen, Parkraummanagement, Mobilitätsmanagement, Konzepte zur innerstädtischen Logistik, Verkehrsgutachten und modelltechnische Betrachtung.

Wollen Sie das spannende Instrument Bewohnerparken mitgestalten und so an einer entscheidenden Stelle an der Mobilität in Düsseldorf mitarbeiten?

• Weiterentwicklung des Instrumentes Bewohnerparken
• Beauftragung und Betreuung von Erhebungen zu Parkraumangebot und Parkraumnachfrage als verkehrsrechtliche Grundlage für das Einrichten des Bewohnerparkens
• Planung neuer Bewohnerparkgebiete inklusive begleitender Maßnahmen und Erstellung von Beschlussvorlagen
• Beschwerdemanagement, Anliegermanagement in den Bewohnerparkgebieten und Beantwortung von Anfragen politischer Gremien
• Überprüfung und Evaluation vorhandener Bewohnerparkregelungen
• Durchführung von Bürgerinformationen und –Beteiligungen in den möglichen Bewohnerparkgebieten.

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor of Laws oder vergleichbare Qualifikation wie zum Beispiel Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung oder Diplom Juristen
• Berufserfahrung in der Verkehrsentwicklungsplanung ist wünschenswert
• Fachkenntnisse im Bereich des Parkraummanagements einschließlich der einschlägigen Regelwerke (Straßenverkehrsordnung, Empfehlungen für Anlagen des ruhenden Verkehrs, Richtlinien für die Anlagen von Stadtstraßen) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sicheres und verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Fahrerlaubnis der Klasse 3 oder EU-Norm B.

Die Stellenausschreibung richtet sich ebenfalls an Personen mit einer dreijährigen Kaufmännischen oder verwaltungsnahen Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in oder einer vergleichbaren Qualifikation. Nach den Regelungen der Entgeltordnung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, erfolgt die Eingruppierung bei diesem Personenkreis eine Entgeltgruppe niedriger.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Jobbeschreibung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Betriebssitz Gelsenkirchen, als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet für einen Zeitraum von drei Jahren.

Das machen Sie bei uns

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Betriebsärztliche Assistenzkraft (w/m/d).

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Betriebsärztliche Assistenz für administrative Aufgaben
• Organisation des Büroablaufs
• administrative Unterstützung im medizinischen Bereich
• Unterstützung der Stabsleitung bei besonderen Aufgaben und Projekten des Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in (w/m/d) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem juristischen Ausbildungsberuf oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Dienst
• Berufserfahrung im o.g. Berufsbild

Ihre weiteren Stärken

• Sie haben eine gute mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus.
• nachgewiesene Kenntnisse in SAP werden bevorzugt berücksichtigt
• Sie besitzen die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten.
• Sie haben Erfahrung in den Standardsoftwareanwendungen (MS-Office).
• Sie sind ein motiviertes Organisationstalent.

Unsere Vorteile

• Sicherheit und Versorgung
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Anliegen:

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Bewerbungen unter der Kennung 4376 werden bis 17.01.2025 erbeten.

Fachliche*r Ansprechpartner*in: Dasha Jung, 0209 / 3808 238

Jobbeschreibung

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressort­forschungs­einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissens­transfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalien­regulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeits­weltausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 Beschäftigte.

Wir suchen für das Sekretariat der Fachbereichsleitung 2 „Produkte und Arbeitssysteme“ am Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Vollzeit / Teilzeit

• unbefristet

Im Fachbereich 2 arbeiten ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Themenfeld Produkte und Arbeitssysteme. Der Fachbereich befasst sich mit der sicheren, gesunden und menschengerechten Gestaltung technischer Arbeits­bedingungen. Dabei liegt der Fokus auf Produktsicherheit, technisch-organisatorischen Arbeits­strukturen und ‑prozessen sowie der Arbeitsumgebung. Darüber hinaus erforschen wir den Einsatz innovativer Technologien wie bspw. Künstliche Intelligenz im Kontext der Arbeitswelt von morgen.

Unterstützung der Fachbereichsleitung

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Schriftliche Erledigung von Angelegenheiten des Fachbereichs bzgl. Anfragen und Stellungnahmen
• Zentrale Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) des Fachbereichs nach festen Kriterien
• Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und bei der Budgetprüfung des Fachbereichs
• Unterstützung des internen Berichtswesens der BAuA
• Besucherbetreuung, Erteilen von Auskünften
• Dienstreisemanagement für den Fachbereich

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Organisation des Fachbereichssekretariats, z. B. Überwachung von Vorgängen, Entwurf und Anfertigung von Vordrucken zur Erledigung wiederkehrender Vorgänge
• Qualifizierte Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Wiedervorlagekalender, Führen von Anschriftenkarteien, Aktenführung und Schriftgutablage, Auszeichnung der Eingangspost, Postverteilung
• Organisatorische Überwachung von Personalvorgängen einschl. Vorbereiten der Arbeiten sowie Führen personalstatistischer Unterlagen, Erfassen von Abwesenheiten
• Vertretung des Sekretariats der wissenschaftlichen Leitung

Erforderlich:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/​​‑mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der öffentlichen Verwaltung/​Büroorganisation, idealerweise Vorzimmererfahrung
• Sicherer, selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendungssoftware
• Schreibfertigkeit, Stilsicherheit in der deutschen Sprache (Level C2)

Wünschenswert:

• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Loyalität
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)
• Ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement