Verwaltungsfachangestellter Jobs in Karlsruhe und Umgebung

Jobbeschreibung

Was die Welt bewegt,bewegen wir für Leonberg.Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen. Die Stadt der Zukunft entwickeln alsSachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Wahlen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Organisation Was können Sie bewegen?Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von allgemeinen Wahlen (u. a. Software „Wahlmanager“, Wahlhelferverwaltung)Formular- und Vordruckwesen, inkl. Digitalisierung von Formularen und VordruckenMitwirkung bei der Erstellung von Satzungen und deren BekanntmachungInventarisierungVerantwortung für die Leitsysteme im Rathaus (Türschilder, Anschlagtafel, Wegweiser)Parkraumbewirtschaftung (u. a. Erteilung von Parkberechtigungen für städtische Mitarbeiter, Abrechnung der jährlichen Parkgebühren) Was sollten Sie mitbringen? eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Kommunalrechtgute EDV-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit gegenüber der fortschreitenden Digitalisierungsorgfältige, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und VerantwortungsbewusstseinEinsatzbereitschaft und TeamfähigkeitWas bieten wir Ihnen?eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitMöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiteneinen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlunggesundheitsfördernde Maßnahmenfamilienfreundliche Gleitzeitregelungeneine Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD – vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertungdie betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Diensteseine Jahressonderzahlung und LeistungsentgeltWarum Leonberg?Zwischen der pulsierenden Großstadt Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald hat sich Leonberg seinen eigenen Charme bewahrt. Vom fachwerkumrandeten Marktplatz bis zum modernen Einkaufscenter bieten sich alle Einkaufsmöglichkeiten, dazu eine hervorragende Verkehrsanbindung und die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten – all das macht unsere Stadt zu einem lebens- und liebenswerten Domizil.Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Organisation, Frau Hartmann, Telefon 07152 990-1200 .Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonbergauf unserem Bewerbungsportal unter www.leonberg.de/bewerbungsportal bis zum 12. Januar 2025.

Jobbeschreibung

Was die Welt bewegt,bewegen wir für Leonberg.

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen.
Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Ortschaftsverwaltung Höfingen in Teilzeit (40 %)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was können Sie bewegen?

Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge (An-, Ab- und Ummeldungen)
Aktualisierung des Melderegisters und Auskunftserteilung
Bearbeitung von Anträgen (u. a. Personalausweis und Reisepass)
Abwicklung der Kassengeschäfte für die Ortschaftsverwaltung
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Ortschaftsrates einschließlich Erstellung der Sitzungsprotokolle
Redaktion des örtlichen Mitteilungsblattes
Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Bearbeitung weiterer Verwaltungsaufgaben (z. B. Vorbereitung von Veranstaltungen)

Was sollten Sie mitbringen?

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude am Umgang mit Menschen und kundenorientiertes Arbeiten
selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, an den Sitzungen des Ortschaftsrates teilzunehmen
sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und EDV-Kenntnisse (MS Office)
Kenntnisse im Einwohnermeldeverfahren KM-Ewo von Vorteil
Kenntnisse und entsprechende Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
gesundheitsfördernde Maßnahmen
familienfreundliche Gleitzeitregelungen
eine Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD
die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Warum Leonberg?

Zwischen der pulsierenden Großstadt Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald hat sich Leonberg seinen eigenen Charme bewahrt. Vom fachwerkumrandeten Marktplatz bis zum modernen Einkaufscenter bieten sich alle Einkaufsmöglichkeiten, dazu eine hervorragende Verkehrsanbindung und die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten – all das macht unsere Stadt zu einem lebens- und liebenswerten Domizil.
Fragen

zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Ortsvorsteher von Höfingen, Herr Kühnel, Telefon 07152 990‐16300 .

Wollen Sie mit uns etwas bewegen?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung
bei uns in Leonberg

auf unserem Bewerbungsportal
unter www.leonberg.de/bewerbungsportal
bis zum 12. Januar 2025.