Verwaltungsfachangestellter Jobs in Konstanz und Umgebung

Jobbeschreibung

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25 000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schul­einrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürger­meisters und die Assistenz des Fachbereichs­leiters 2 einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 24/12-1110

• Übernahme von Assistenz­aufgaben für den Oberbürger­meister und die Fachbereichs­leitung 2 (Personal, Ordnung und Bürgerservice), wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgaben­managements
• selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen für den Oberbürger­meister und die Fachbereichs­leitung
• Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma
• Übernahme von Sonder­aufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisation von verschiedenen städtischen Veran­staltungen und Gremien­sitzungen und damit verbundenen Protokoll­führungen
• verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämtlichen Bürgerbeteiligungs­verfahren mit der Beteiligungs­plattform „Go vocal“; digitale Kompetenzen

Eine Änderung des Aufgaben­gebiets bleibt jederzeit vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunal­verwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss (mit rechtlichem Schwerpunkt, insbe­sondere öffentliches Recht)
• rechtliche Grund­kenntnisse, v. a. im Kommunal­recht und Haushalts­recht
• gute bis sehr gute IT-Kenntnisse erwünscht (MS-Office-Paket, Finanzwesen Infoma und browser­basierte Anwendungen)
• Organisations­talent und die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Terminen, z. B. auch außerhalb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit von Vorteil
• Flexibilität und Teamfähigkeit

• bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgelt­gruppe 8 TVöD-V
• eine abwechslungs­reiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungs­spitze
• sehr gute Weiterbildungs­möglichkeiten
• Zusatz­versorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
• flexible und familien­freundliche Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheits­management mit vielfältigen Sport- und Erholungs­angeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness)
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages

Jobbeschreibung

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodensee­kreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schulein­richtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaft­lich reizvollen Lage bietet sie auch hervor­ragenden Freizeit­wert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeit­punkt für die Assistenz des Oberbürger­meisters einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 25/01-1110

• Gesamte Korrespondenz im Vorzimmer des Oberbürge­rmeisters
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
• Vorbereitung und Durch­führung von protokollarischen Veranstal­tungen, inkl. Einladungen, Programm­abstimmungen und Durch­führungs­steuerung
• Koordination von Repräsentations­aufgaben
• Bearbeitung von Bürger- und Unternehmens­anfragen
• Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeits­arbeit

Eine Änderung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d), Fach­richtung Landes- und Kommunal­verwaltung, oder ein vergleich­barer Abschluss
• Solide rechtliche Grundkenntnisse (v. a. Kommunal­recht, Haushalts­recht und Presse­recht)
• Gute bis sehr gute IT-Kennt­nisse sind erwünscht (MS-Office-Paket, Finanz­wesen Infoma und browser­basierte Anwen­dungen etc.)
• Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Terminen, auch außer­halb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends)
• Sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeit von Vorteil
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen und des beruf­lichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgelt­gruppe 9a TVöD-V
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem moti­vierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungs­spitze
• Sehr gute Weiterbildungsmöglich­keiten
• Zusatzversorgung des öffent­lichen Dienstes und einen Zuschuss zum Job­ticket
• Flexible und familien­freundliche Arbeits­zeiten
• Betriebliches Gesundheits­management mit viel­fältigen Sport- und Erholungs­angeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness)
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarif­vertrages

Jobbeschreibung

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten? Die Zentrale Bußgeldstelle ist Teil des Ordnungsamtes und zuständig für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten. Der Schwerpunkt bildet hier die Geschwindigkeitsüberwachung und die Bearbeitung der Anzeigen aus dem Straßenverkehrsbereich, jedoch erstreckt sich das Spektrum insgesamt auf eine Vielzahl von unterschiedlichsten Bereichen, in welchen Verstöße begangen und entsprechend der rechtlichen Vorgaben verfolgt werden.

Für unser Team der Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten suchen wir zum 1. April 2025 eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d).

• Sie bearbeiten eigenständig Verkehrsordnungswidrigkeiten-Anzeigen (einschließlich Verkehrsunfällen), Verfahren nach der Fahrpersonalverordnung sowie Verfahren der Pflegeversicherung (SGB XI).
• Zu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls die Maßnahme der Einziehung des Wertes von Taterträgen gem. § 29a OWiG.
• Im Zuge der Fallbearbeitung erledigen Sie Arbeiten wie die die Anhörung der Betroffenen, den Erlass von Bußgeldbescheiden, die Bearbeitung von Einsprüchen mit Abwicklung des Zwischenverfahrens, entscheiden u.a. über Anträge auf Akteneinsichten und über die Gewährung von Zahlungserleichterungen (vor Mahnung).
• Sie wirken mit beim Erstellen von Statistiken aus dem Sachgebiet.

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und ein sicheres Auftreten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

• Sicherheit: Eine unbefristete Anstellung mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (3.281,44 – 3.995,85 Euro bei Vollzeitbeschäftigung) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW.
• Flexibilität: Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit, Home-Office-Option und einem Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12. Januar 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 28. Januar 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.