Büromanager*in / Verwaltungsfachangestellter*in (m-/-w-/-d) Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen. Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, ... Weiterlesen ...
Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen.
Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Kontext Leben sind uns wichtig.
Wir bieten einen facettenreichen Stellenzuschnitt (Voll- oder Teilzeit) im Bereich der administrativen Tätigkeiten in der Geschäftsführung, den zentralen und den gremienbegleitenden Diensten; von der Telefonzentrale über Meldewesenangelegenheiten bis zur Protokollierung der Sitzungen der Leitungsorgane.
Sie verfügen über eine (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder sind Fachkraft für Büromanagement
Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung im Kölner Stadtbezirk Nippes
Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen.
Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Kontext Leben sind uns wichtig.
Wir bieten einen facettenreichen Stellenzuschnitt (Voll- oder Teilzeit) im Bereich der administrativen Tätigkeiten in der Geschäftsführung, den zentralen und den gremienbegleitenden Diensten; von der Telefonzentrale über Meldewesenangelegenheiten bis zur Protokollierung der Sitzungen der Leitungsorgane.
Sie verfügen über eine (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder sind Fachkraft für Büromanagement
Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung im Kölner Stadtbezirk Nippes
Büromanager*in / Verwaltungsfachangestellter*in (m-/-w-/-d) Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen. Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, ... Weiterlesen ...
Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen.
Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Kontext Leben sind uns wichtig.
Aufgaben
Wir bieten einen facettenreichen Stellenzuschnitt (Voll- oder Teilzeit) im Bereich der administrativen Tätigkeiten in der Geschäftsführung, den zentralen und den gremienbegleitenden Diensten; von der Telefonzentrale über Meldewesenangelegenheiten bis zur Protokollierung der Sitzungen der Leitungsorgane.
Profil
Sie verfügen über eine (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder sind Fachkraft für Büromanagement
Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
Wir bieten
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung im Kölner Stadtbezirk Nippes
Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen.
Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Kontext Leben sind uns wichtig.
Aufgaben
Wir bieten einen facettenreichen Stellenzuschnitt (Voll- oder Teilzeit) im Bereich der administrativen Tätigkeiten in der Geschäftsführung, den zentralen und den gremienbegleitenden Diensten; von der Telefonzentrale über Meldewesenangelegenheiten bis zur Protokollierung der Sitzungen der Leitungsorgane.
Profil
Sie verfügen über eine (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder sind Fachkraft für Büromanagement
Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
Wir bieten
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung im Kölner Stadtbezirk Nippes
Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d) Der Dienstort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20243045_9339 Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für: Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel Rechnungswesen, finanzielle ... Weiterlesen ...
Der Dienstort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20243045_9339
Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für:
Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/international)
Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
Steuer- und Zollangelegenheiten
Als Kreditorenbuchhalterin/Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP Modul MM:
Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3
Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP
Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.
Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Das wäre wünschenswert
Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3
Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
Digitalkompetenz
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
Der Dienstort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20243045_9339
Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für:
Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/international)
Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
Steuer- und Zollangelegenheiten
Als Kreditorenbuchhalterin/Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP Modul MM:
Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3
Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP
Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.
Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Das wäre wünschenswert
Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3
Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
Digitalkompetenz
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
