Verwaltungsfachangestellter Jobs in Solingen und Umgebung

Jobbeschreibung

Büromanager*in / Verwaltungsfachangestellter*in (m-/-w-/-d)

Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen.

Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Kontext Leben sind uns wichtig.

Wir bieten einen facettenreichen Stellenzuschnitt (Voll- oder Teilzeit) im Bereich der administrativen Tätigkeiten in der Geschäftsführung, den zentralen und den gremienbegleitenden Diensten; von der Telefonzentrale über Meldewesenangelegenheiten bis zur Protokollierung der Sitzungen der Leitungsorgane.

• Sie verfügen über eine (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder sind Fachkraft für Büromanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Anwendungen, ggf. Dokumentenmanagementsysteme)
• Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung im Kölner Stadtbezirk Nippes
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Jahresurlaub und Jobticket
• Arbeitnehmerfreundliche Gleitzeit- und Homeoffice-Vereinbarung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF)

Jobbeschreibung

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung – das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Prävention und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:
Sachbearbeitung im Referat „Gesundheit im Betrieb, Nationale Präventionsstrategie“

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben in der Prävention sicherzustellen

Stellendetails:

Start
ab sofort

Bewerbungsfrist
11.01.2025

Standort
Sankt Augustin

Stellenumfang
19,5 Stunden (50%)

Gehalt
bis EG 9a BG-AT

Befristung
Unbefristet

Im Rahmen der Sachbearbeitung nehmen Sie vorrangig Aufgaben für das Sachgebiet „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ und den Fachbereich „Gesundheit im Betrieb“ wahr. Diese Aufgaben beinhalten:

• Monitoring der Arbeitsabläufe und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Anfertigung von Ergebnisniederschriften
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Internet- und UV-Net-Auftritts sowie Mitwirkung bei der Recherche, Dokumentation und Beantwortung von Anfragen
• Organisatorische und administrative Betreuung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Projekten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungs- und Gremienvorlagen sowie Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Kaufmann/ -frau (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektkoordinierung und Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Teams wünschenswert
• Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europ. Referenzrahmens für Sprachen)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Berufseinsteigende unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung.

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Jobbeschreibung

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen

Kreditorenbuchhalterin /
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20243045_9339

Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für:

• Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
• Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
• Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/​­international)
• Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
• Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
• Steuer- und Zollangelegenheiten

Als Kreditorenbuchhalterin/​Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicher­stellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungs­bearbeitung, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP Modul MM:

• Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungs­anordnungen
• Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
• Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3
• Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP
• Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.
• Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
• Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
• Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagen­buchhaltung etc.)

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/​Industriekaufmann oder vergleich­bare kaufmännische Ausbildung

Das wäre wünschenswert

• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3
• Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Digitalkompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.