Jobs im Öffentlichen Dienst

Unsere Benefits:

• vielseitige und interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• ein umfangreiches Vergütungspaket in Anlehnung an den TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
• zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• mobiles Arbeiten nach Absprache
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung
• Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland
• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• ein hoch motiviertes und kompetentes Team
• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten Unternehmen

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie entwickeln und implementieren kreative sowie datengetriebene Recruiting-Marketing-Kampagnen, um die besten Talente für unser Unternehmen zu gewinnen.
• Sie gestalten unsere Arbeitgebermarke und wecken das Interesse von Bewerberinnen und Bewerbern.
• Social Media, digitale Kanäle, aber auch Print-Medien setzen Sie gezielt ein, um unsere Zielgruppen zu erreichen.
• Sie arbeiten eng mit unserem HR-Team zusammen, um unsere Recruiting-Strategien weiter zu verbessern und umzusetzen.
• Anhand relevanter KPIs analysieren und optimieren Sie Recruiting-Maßnahmen kontinuierlich.
• Sie sind Ansprechpartner für Social Recruiting und Employer Branding und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen.
• Mit externen Anbietern verhandeln Sie über die Konditionen und koordinieren die verschiedenen Recruiting-Dienstleistungen und -Tools.

Ihr Profil: 

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Marketing, Recruiting Marketing, Employer Branding, HR, Social Media
• Erfahrung in Planung, Organisation und Umsetzung von Kampagnen
• Ein gutes Verständnis für die Nutzung verschiedener Recruiting-Kanäle
• Erfahrung mit datenbasierten Ansätzen (z. B. Recruiting Analytics) zur Prozess- und Strategieoptimierung
• Kreativität und Kommunikationsstärke mit Gespür für zielgruppenspezifischen Content
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, analytisches Denkvermögen und Freude an der Teamarbeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Büromöbeln, Ausstattungs- sowie Ausrüstungsgegenständen, technischer Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung, Fachbüchern, digitaler Fachliteratur u. ä.
• Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit dem anfordernden Fachbereich, Preis- und Marktanalysen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Vertragsverhandlung und -gestaltung, Liefer- und Qualitätskontrolle, Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Beauftragung von Wartungs- und Reparaturleistungen für beschaffte Güter
• Finanz- und Rechnungswesen (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mit SAP)
• Inventur und Dokumentation, Gerätedatenpflege
• Materialverwaltung/Lagerbestandskontrolle
• Unterstützung in Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten sowie bei hausinternen Umzügen
• Unterstützung in allgemeinen Organisationsangelegenheiten

Was erwarten wir?

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH‑Diplom/​Bachelor) aus den Bereichen Finanz‑​/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts
• SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Excel und Outlook
• Stetige Weiterentwicklung der digitalen Fähigkeiten und positive Einstellung gegenüber dem Einsatz digitaler Tools

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?