Jobs im Öffentlichen Dienst
43.115 Jobs gefunden
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen
Jobbeschreibung
STELLENAUSSCHREIBUNGLeibniz-HKI-11/2025Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Wir suchen zur Verstärkung des Teams Finanzen eine*n begeisterungsfähige*n
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen
Übernahme aller anfallenden Buchungsvorgänge in den Bereichen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung
Abwicklung der Kassengeschäfte
Überwachung und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung nach HGB
Mitwirkung bei der Abgabe der Steuererklärungen des Leibniz-HKI
Was Sie idealerweise mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum*zur Bilanz- / Finanzbuchhalter*in (m/w/div) , abgeschlossenes Studium einer wirtschafts- bzw. rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicheren Umgang mit MS Office
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf Sie sich freuen können:
Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L )
Weitere Informationen:
Claudia Zapf | +49 3641 532-1013 | career@leibniz-hki.de
Bewerbung:
Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das
Bewerbungsportal des Leibniz-HKI
ein. Die Ausschreibung endet am 31.03.2025 , aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena
Campus Service Lead Braunschweig (m/w/d)
Jobbeschreibung
Schließe Dichunserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zumachen.
Verstärkeunser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichenZeitpunkt als Campus Service Lead(m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)zunächst befristet auf zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme)vor Ort an unserem Studienort inBraunschweig.
DeineAufgaben
- Studierenden-Support:Du stellst durch aktive Betreuung und administrative Unterstützungeinen reibungslosen Studienalltag sicher. In Deiner Rolleberichtest Du direkt an den Campus Manager Deiner Region undunterstützt ihn dabei, die Qualität der Serviceleistungen und dieZufriedenheit der Studierenden nachhaltigsicherzustellen.
- FachlicheFührung: Du übernimmst eine fachliche Leitungsrolleinnerhalb Deines Teams, koordinierst Arbeitsprozesse und arbeitesteng mit dem Campus Manager zusammen, um einen hohen Servicestandardfür unsere Studierendensicherzustellen.
- Schnittstellenmanagement:Du koordinierst effektiv die Kommunikation zwischenStudierenden und internen Abteilungen und sorgst für einenoptimalen Informationsfluss.
- Eventmanagement: Du planstund organisierst Veranstaltungen, um die Campusgemeinschaft undStudierendenzufriedenheit aktiv zustärken.
- Beschwerdemanagement:Du bearbeitest Feedback und Beschwerden schnell undlösungsorientiert in enger Zusammenarbeit mit Student Services undanderenFachabteilungen.
- Campusrepräsentation> lokale Partner: Du vertrittst den Campus nach außenbei Veranstaltungen und unterstützt Deinen Campus Manager aktiv beider Pflege von Beziehungen zu externen lokalenPartnern.
DeinProfil
- Qualifikation:Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B.Hotelfachmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie oderEinzelhandelkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium imBereich BWL oder einer vergleichbarenFachrichtung.
- Erfahrung: Dubringst langjährige Erfahrung im Bereich Service, Hotellerie oderGuestrelation mit. Kenntnisse im Eventmanagement sind zudem vonVorteil.
- Kundenorientierung:Durch Deine ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten undServiceorientierung stehen Kund*innen bei Dir immer an ersterStelle.
- Flexibilität: Duhast Lust, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, und reagierstsouverän und flexibel auf kurzfristige Veränderungen.
- Stärken: Du überzeugstdurch hervorragendes Kommunikationsgeschick, starkesOrganisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sprachen: Du sprichstfließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse, umStudierende und lokale Partner optimal betreuen zu können.
Waswir bieten
- Mitten imGeschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich vieldirekt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst,sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladendeAufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich vonunserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
- Bring Dein Wissen auf ein neuesNiveau: Wo wenn nicht bei uns?Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen undvergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zulernen.
- Erhole Dichgut: Wir strengen uns täglich an,nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an DeinemGeburtstag.
- Nachhaltig ansZiel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's dasDeutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auchprivat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
- Spürbarer Unterschied: SeiTeil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in derDu ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzungfördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehendazu und lernen daraus. Gemeinsam alsTeam.
Bei weiteren Fragen kannst DuDich auch gerne an Stephanie Bönig (stephanie.boenig@iu.org)wenden. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründenkeine Bewerbungen per Mailentgegennehmen.)
Auf Worte folgen Taten:Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst undmöchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen,dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davonwelche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelleOrientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dirunsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältigesMiteinander hier an derIU!