Jobs im Öffentlichen Dienst

Assistenz der Vizepräsident*innen und im Präsidialbüro (w/m/d)

- Entgeltgruppe 8 TV-L –

• Assistenz und Sachbearbeitung der Vizepräsidentin für Berufungen und des Vizepräsidenten für Studium und Lehre der Universität Göttingen bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben (auch in englischer Sprache) wie Postbearbeitung, Telefon- und Mailverkehr, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen etc.
• Koordinations- und Abstimmungsaufgaben im gesamten Präsidium
• Unterstützung des Präsidialbüros u. a. in der Budgetverwaltung
• Beschaffung von Büro-/IT- und Geschäftsbedarf sowie Bestell- und Rechnungswesen (inkl. Dienstreisen)

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder
• Abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder
• Abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Office-Anwendungen)
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit und organisatorische Kompetenz
• Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit

• Ein interessantes, abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Aufgabenfeld mit großem Spielraum für eigene Ideen
• Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung
• Einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
• Vergünstigte Mitgliedschaft für ein sehr vielfältiges Uni-Sportangebot
• Weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen

Ein gesicherter Arbeitsplatz ist dir wichtig?

• Vielfältige Karrierechancen - Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive
• Vergünstigungen - Auch privat sollst du weiterkommen: mit einer fairen Vergütung und günstigen Freizeitangeboten für z.B. Reisen mit deiner Familie oder Freund:innen
• Stabilität und Sicherheit - Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein

• Du betreust eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeiterkreis von der Einstellung bis zum Austritt, pflegst die Personalstammdaten im Abrechnungsprogramm Loga und agierst hier auch als Ansprechpartner:in
• Zu deinem Aufgabengebiet gehört ebenso die Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs für den von dir verantworteten Personenkreis 
• Weiter verwaltetest du das Vertrags- und Fristenmanagement, die Pflege der Zeiterfassungsdaten in Pep-Vivendi mit Dienstplananalysen, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, das Erstellen von (Arbeits-) Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art
• Du kannst deine Kenntnisse und Fähigkeiten durch regelmäßige Fortbildungen erweitern und ausbauen

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Personalabrechnung und -betreuung sowie Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts, sowie AVR- und TV-H
• Du hast Interesse daran, in einer Einrichtung der Eingliederungshilfe zu arbeiten
• Teamarbeit und Verantwortung zu übernehmen sind dir wichtig

• Respektvoller Umgang – Jeder leistet seinen Part und ist somit ein wichtiger Teil des Teams
• Förderung jedes Einzelnen – Jeder Mitarbeitende ist ein wertvolles Individuum. Wir fördern dich individuell und unterstützen dich in deiner Arbeit Multiprofessionelle Teams – Durch verschiedene Qualifikationen profitieren die Mitarbeitenden voneinander
• Positives, soziales Arbeitsklima, offene Kommunikation und ehrliche Wertschätzung
• Regelmäßige Mitarbeiter-Befragungen, um Arbeitsabläufe und das allgemeine Wohlbefinden zu optimieren

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fortbildungen werden i.d.R. arbeitgeberfinanziert und gelten als Arbeitszeit
• Internes E-Learning-Portal für alle Mitarbeiter:innen
• Realistische Aufstiegsmöglichkeiten – offene Leitungsstellen werden bevorzugt intern besetzt
• Trainee-Programm
• Angebot der Supervision (Einzel- und Teamangebote, Fallsupervisionen)
• Mit Stipendium berufsbegleitend studieren

• Zusammenhalt und Kollegialität – Bei uns arbeiten die Teams eng und in Anbindung an die Teamleitung zusammen
• Flache Hierarchien mit gelebter Du-Kultur innerhalb der Gruppen
• Private sowie berufliche Anliegen finden stets ein offenes Ohr
• Gemeinsames jährliches Sommerfest
• Gruppeninterne Weihnachtsfeiern werden vom Arbeitgeber bezuschusst

• Master-Studierende der Energie- und Gebäudetechnik, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Facility Management oder verwandter Studiengänge.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit.
• Interesse an Themen des technischen und infrastrukturellen Facility Managements.

• Sie wirken aktiv bei der Organisation und Planung von Bau- und Instandhaltungsprojekten mit.
• Sie unterstützen uns bei der Einführung eines Umweltmanagementsystems.
• Sie arbeiten an der Erfüllung unserer vielseitigen Aufgaben im Facility Managements für unser Dienstgebäude mit.

• Tätigkeiten im Bauhof in der Straßen-, Grün-, Gewässer- und Anlagenunterhaltung
• Friedhofsarbeiten
• Winterdienst

• Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. Woche)
• Eine Vergütung bis EG 5 TVöD (2.802€ - 3.505€)
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket - Zuschuss zum ÖPNV
• Bike-Leasing
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreicheTätigkeit in einem kleinen und engagierten Team

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Landwirtschaft, im Straßen-, Tief- oder              Landschaftsbau oder vergleichbare bauhandwerkliche Ausbildung
• Fahrerlaubnisklasse C1E, bevorzugt CE bzw. alte Klasse 3
• Befähigung zum Umgang mit handgeführten Arbeitsgeräten der Grünpflege
• Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst
• Zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Körperliche Belastbarkeit mit Heben und Tragen,
• Höhentauglichkeit zum Bestiegen von Leitern,
• Arbeiten im Freien
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit