Jobs im Öffentlichen Dienst

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine offene, achtsame und wertschätzende Haltung gegenüber Kindern, Eltern, Kollegen: innen und sich selbst
• eine aktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Beteiligten
• die Umsetzung des Bildungsauftrages nach dem Kinderbildungsgesetz-NRW
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Person und der Übernahme von Verantwortung

Was Sie von uns erwarten können:

• eine Vergütung mit Sonderzahlungen in Anlehnung öffentlicher Dienst
• einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
• eine zusätzliche Altersvorsorge
• einen engagierten und innovativen Träger
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und spannende Aufgaben
• wertschätzende Zusammenarbeit mit Kindern und deren Familien - Vernetzung im Sozialraum
• individuelle sowie teamorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job Rad, Job Ticket

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!

• Kontinuierliche Erstellung der Geschäftsbuchhaltung durch eigenständige Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle im DATEV-System.
  

• Konten- und Kassenbuchführung, Zahlungsverkehr sowie Verwaltung der Stammdaten in DATEV.
  

• Prüfung der Belege auf Richtigkeit und Sachlichkeit
  

• Durchführung der Anlagenbuchhaltung
  

• Regelmäßige Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Aufbereitung von Daten für das Controlling
  

• Enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro für Abschlussarbeiten und Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse sowie bei Betriebsprüfungen.
  

• Sie verfügen mind. über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r oder einem vergleichbaren Abschluss

• Berufserfahrung in der Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung wünschenswert
  

• Kenntnisse in Datev (einschließlich Datev Unternehmen Online) und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (ideal: Microsoft® 365)
  

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit guter Auffassungsgabe und Selbstständigkeit
  

• Hohe Affinität zu Zahlen, analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  

• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeten Vertrag

• Tarifliche Bezahlung gemäß TVöD-VKa (nach Qualifikation und Berufserfahrung)
  

• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  

• persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen (mind. 2 Fortbildungen im Jahr)
  

• zusätzliche Sozialleistungen wie z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Übernahme der Kinderbetreuungskosten usw.
  

• einen flexiblen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Homeoffice
  

• einen modernen und digitalen Arbeitsplatz durch die digitale Prozessgestaltung
  

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit, Arbeitszeitkonto sowie Homeoffice
  

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Büromöbeln, Ausstattungs- sowie Ausrüstungsgegenständen, technischer Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung, Fachbüchern, digitaler Fachliteratur u. ä.
• Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit dem anfordernden Fachbereich, Preis- und Marktanalysen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Vertragsverhandlung und -gestaltung, Liefer- und Qualitätskontrolle, Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Beauftragung von Wartungs- und Reparaturleistungen für beschaffte Güter
• Finanz- und Rechnungswesen (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mit SAP)
• Inventur und Dokumentation, Gerätedatenpflege
• Materialverwaltung/Lagerbestandskontrolle
• Unterstützung in Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten sowie bei hausinternen Umzügen
• Unterstützung in allgemeinen Organisationsangelegenheiten

Was erwarten wir?

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH‑Diplom/​Bachelor) aus den Bereichen Finanz‑​/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts
• SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Excel und Outlook
• Stetige Weiterentwicklung der digitalen Fähigkeiten und positive Einstellung gegenüber dem Einsatz digitaler Tools

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?